Tenderproces

Iedere tender is uniek. Het team van onze klant is anders, net als de aanbestedende dienst, de leidraad, de criteria en natuurlijk het project zelf. De enige constante is ons tenderproces, ontworpen op basis van onze ervaring om kwaliteit te garanderen in deze uiterst dynamische en competitieve omgeving. Graag lichten we toe hoe dit eruit ziet.

De weg naar succes

Ons proces zorgt ervoor dat alle puzzelstukjes op het juiste moment in elkaar vallen, zodat jouw aanbieding de grootste kans van slagen heeft. Tot in detail hebben we uitgewerkt wie wat wanneer doet, om te borgen dat we op een zo efficiënt mogelijk manier de hoogste kwaliteit behalen.

Wat doen we in deze fase?

  • Analyseren aanbesteding

    Het doorgronden van de uitvraag

  • Samenstellen tenderteam

    Selecteren van het winnende team

  • Tenderproces inrichten
  • Tenderplanning opzetten
  • Startoverleg houden

Toegevoegde waarde Zuyd

Om binnen enkele weken een winnend plan op te stellen wordt veel bepaald door de kwaliteit van de voorbereiding en de afspraken die gemaakt worden. Wij borgen de best mogelijke start van jouw tender door onze gedegen voorbereiding en ons unieke tenderproces.

Tendermanagement
Maikel Tenderstrateeg

Je mag ervan uitgaan dat andere inschrijvers ook de drive hebben om te winnen, met goede mensen die de inhoud beheersen en kundige schrijvers om het te verwoorden. Dus moet je zorgen dat je focus hebt. Een gedegen start-up fase waarin je alle knappe koppen bij elkaar brengt en harde afspraken maakt is daarom een voorwaarde voor succes.

Maak kennis met Maikel
Tekst
Marieke Tendermanager

We gaan samen een intense periode in waar samenwerking van cruciaal belang is voor het succes van de tender. Samen duidelijke afspraken maken en de ‘piketpaaltjes in de grond slaan’ borgt die samenwerking vanaf de eerste week. In de weken die volgen profiteren we daar allemaal van.

Tekst

Wat doen we in deze fase?

  • Diepte analyse contractstukken
  • Ontleden klantvraag
  • Marktanalyse
  • Bepalen strategie
  • Bepalen ’zorg’ per criterium

Toegevoegde waarde Zuyd

Een tender win je op basis van strategie. Natuurlijk moet de inhoud goed zijn, de teksten duidelijk en alles moet er gelikt uitzien, maar een tender win je met de juiste strategie. Hier brengen we de gezamenlijke ervaring in van meer dan 1000 tenders van één van onze 4 tenderstrategen. Gezamenlijk doorgronden we de vraag en formuleren we de winnende strategie.

Omgevingsmanagement
Xavier Tenderstrateeg

Het mooiste moment in een tender is voor mij wanneer we samen met de klant in een strategiesessie een ‘eureka-moment’ hebben, als de winnende strategie opeens duidelijk wordt. Op zo’n moment voel je de energie stijgen en het vertrouwen groeien. Wanneer dit gebeurt voelt iedereen zich deel van ‘the winning team’.

Maak kennis met Xavier
Xavier
KimTenderschrijver

Elke uitvraag is uniek natuurlijk. Telkens opnieuw ontdekken wat de aanbesteder exact vraagt en wat de reden is waaróm hij dat vraagt, dat vind ik een mooi spel. Samen filosoferen over wat nu de vraag achter de vraag is en dat vervolgens concreet weten te maken in een uitgeschreven zorg, daar krijg ik energie van.

Maak kennis met Kim

Wat doen we in deze fase?

  • Betrekken van interne en externe specialisten
  • Inhoudelijk sparren over oplossingsrichting
  • Bepalen maatregelen per criterium
  • Uitwerken technische criteria zoals, planning, fasering en risicodossier
  • Visies uitwerken zoals duurzaamheidsvisie en omgevingsplan

Toegevoegde waarde Zuyd

Door elkaar uit te dagen brengen onze specialisten samen met jouw team de inschrijving naar het hoogste niveau. Als specialistische capaciteit of kennis ontbreekt vullen wij deze in met eigen mensen of externe specialisten, zoals archeologen, milieukundigen of explosievenexperts.

RoelHoofduitvoerder

Zelf doe ik niets liever dan buiten impactvolle projecten realiseren. Mijn uitgebreide kennis van beton, asfalt en planning breng ik met plezier in bij tenders om onderscheidende aanbiedingen te creëren. Door praktijkkennis toe te passen op toekomstige projecten creëren we meerwaarde voor alle betrokkenen.

Maak kennis met Roel
Roel Detische
IlseOmgevingsmanager

Als omgevingsmanager behartig ik de belangen van stakeholders bij infrastructuurprojecten. Tijdens de tenderfase deel ik mijn expertise bij het maken van omgevingsplannen, waarin ik stakeholderbelangen naadloos integreer met technische en financiële uitdagingen. Mijn aanpak resulteert in optimale projectuitkomsten waar alle betrokken partijen tevreden mee zijn.

Plan schrijven

  • Ophalen van alle informatie
  • Schrijven van teksten
  • Verwerken feedback
  • Smart maken van alle beloften

Toegevoegde waarde Zuyd

Onze gespecialiseerde tenderschrijvers hebben verschillende achtergronden: in psychologie, communicatie en journalistiek. Ze zorgen voor een prettig leesbare en overtuigende tekst zonder dat technische details verloren gaan of in te boeten op concreetheid. EMVI schrijven is een kunst en die kunst brengen onze ervaren en gepassioneerde schrijvers naar een steeds hoger plan door elke dag te werken aan de allerbeste plannen.

WillemSenior schrijver

Na 25 jaar schrijfervaring voor diverse werkgevers en opdrachtgevers kwam ik via Maikel in aanraking met tenders. Om goede tenderteksten te schrijven moest ik mijn vaardigheden naar een nieuw niveau tillen. De combinatie van technische inhoud, strikte randvoorwaarden en het besef dat alleen het beste plan wint, maakt dit werk zelfs na 30 jaar nog bijzonder boeiend en waardevol.

Maak kennis met Willem
JudyTendermanager

Een opdrachtgever gunt een werk op basis van teksten die vertrouwen wekken. De tekstkwaliteit bepaalt daarom grotendeels de waarde die een opdrachtgever hecht aan een plan, idee of voorstel. Onze schrijvers zijn meesters in dit vak en het is me altijd een genoegen om hen te zien creëren binnen een tenderteam.

Maak kennis met Judy

Wat doen we in deze fase?

  • Maken opmaak en lay-out
  • Maken visualisaties en bijlages
  • Plan vormgeven en opmaken
  • Opleveren en indienen

Toegevoegde waarde Zuyd

De grafisch vormgeving van een plan of presentatie is nooit een criterium in een aanbesteding. Toch weten we dat een verzorgd plan met visuals die de teksten verduidelijken hoger gewaardeerd wordt. Dat komt doordat de mens nu eenmaal subjectief is, ook beoordelaars. Onze creatieve vormgevers, met uitzonderlijke vaardigheden in design, tillen elk plan naar het hoogste niveau. Dit doen ze door in nauwe samenwerking met het team en met veel creativiteit processen en schema’s te visualiseren en het plan op te maken.

EefjeSenior vormgever

Onder hoge druk met het team in korte tijd prachtige, vaak winnende plannen opleveren geeft mij echte voldoening. Elke tender, elk team en elk project is uniek. Het is aan mij om elk verhaal op de meest aansprekende manier vorm te geven. Dit vereist nauwkeurigheid en snelheid zonder in te boeten op creativiteit, een uitdaging die ik telkens met plezier aanga.

Maak kennis met Eefje
DaminoJunior vormgever

Als junior vormgever combineer ik mijn frisse blik met onverzadigbare leergierigheid. Bij elk tenderproject zet ik mijn creatieve vaardigheden in om complexe informatie visueel toegankelijk te maken. Door nauw samen te werken met experts verfijn ik mijn ontwerpvaardigheden dagelijks. Elk project biedt nieuwe uitdagingen en inzichten, waardoor ik mijn passie voor vormgeving kan combineren met de technische diepgang van ons werk.

Maak kennis met Damino

Klaar om een tender te winnen?