Tender- management

Het winnen van tenders vraagt om een strategische en gestructureerde aanpak. En dat is precies waar onze experts mee helpen, in nauwe samenwerking met jouw teamleden. In efficiënte iteraties werken ze jouw plan van brons via zilver naar goud.

We beginnen met het bepalen van de winnende strategie, aan de hand van onze 11 zelf samengestelde strategische aspecten om te sturen. Hierbij kijken we verder dan het plan zelf. Een van de aspecten is bijvoorbeeld: hoe ziet de website van jouw bedrijf en het LinkedIn-profiel van jouw teamleden eruit, en sluit dit aan bij het plan.

Wie we hiervoor inzetten? Onze tendermanager bewaakt het proces, de winnende strategie en de kwaliteit van de input, die we ophalen tijdens meerdere EMVI-sessies. Onze planschrijver vertaalt de input naar leesbare en SMART geformuleerde teksten. Een ervaren tenderstrateeg, van buiten het team om tunnelvisie te voorkomen, denkt kritisch mee over de winnende strategie om het plan maximaal te laten scoren en reviewt het plan. Onze grafisch vormgever ten slotte haakt aan om het plan en eventuele bijlagen en presentatie overtuigend te visualiseren.

Dien je voor het eerst een aanbesteding in, of wil je een 2e paar ogen bij de aanbesteding? Onze tendermanagers hebben de kennis om je te ondersteunen met de indieningsvereisten (denk aan het invullen van een UEA) en het juist en tijdig indienen op een aanbestedingsplatform. Hier hebben wij zelf al jarenlange ervaring mee met ons zusterbedrijf Consul Infra, waarmee we regelmatig zelf inschrijven op aanbestedingen voor ingenieursdiensten.

Maximale voorbereiding op een gesprek bij de opdrachtgever? Bij steeds meer aanbestedingen maakt een dialoog, interview of presentatie deel uit van de gunning. Op basis van het ingediende plan of aan de hand van een casus. Behalve inhoudelijke kennis worden ook communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen getoetst. Onze experts bereiden jouw teamleden voor in een aantal trainingen, met behulp van principes vanuit de neuromarketing en gedragswetenschappen. Met als resultaat dat je in staat bent jouw aanpak vol vertrouwen bij de opdrachtgever te presenteren.

Heb je een inhoudelijk vraagstuk dat je zelf niet ingevuld krijgt? Voor vaak uitgevraagde kwaliteitscriteria hebben we bij ons zusterbedrijf Consul Infra zélf de technisch inhoudelijke specialisten in huis. Zowel tijdens aanbesteding of ná de gunning in uw project. Denk aan specialisten op het gebied van:

• Bouwteam-samenwerking
• Externe kwaliteitsaudits
• Kabel- en leidingcoördinatie
• Technisch management / ontwerp
• Contractmanagement
• Duurzaamheidsadvies
• Omgevingsmanagement
• Uitvoeringsplanning en fasering
• Strategisch kostenadvies
• Calculaties in de infra en cultuurtechniek 

Onze meerwaarde: 

• Een proactieve benadering: we denken verder dan de uitvraag.
• Ervaring met complexe tenders en hoog scorende EMVI-plannen.
• Efficiënt en foutloos procesbeheer, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.